Упатства на ЕДПС за права на поединци: Заштитата на податоците е „неопходна“ за добра јавна администрација

AДел од акциониот план утврден во неговата Стратегија 2013-2014 за давање упатства за администрацијата на ЕУ, Европскиот надзорник за заштита на податоците (ЕДПС) ги објави Упатствата за правата на лицата во врска со обработката на личните податоци.

Асистентот на ЕДПС Giовани Бутарели рече: „Институциите и телата на ЕУ се одговорни за усогласеноста со правилата за заштита на податоците и нашата цел е да промовираме култура за заштита на податоците меѓу нив за да помогнеме во спроведувањето на оваа обврска. Упатствата придонесуваат за оваа стратешка цел и ќе помогнат да се изгради свесност дека заштитата на податоците како основно право е витален дел од добрата јавна политика и администрација “.

Упатствата се упатуваат на сите услуги во администрацијата на ЕУ кои обработуваат лични податоци. Тие исто така имаат за цел да ги водат службениците за заштита на податоците, координаторите за заштита на податоците и претставниците на персоналот, како и секој со чии лични податоци ќе постапуваат институциите, како што се вработените во ЕУ или примателите на грантови од ЕУ и пошироката јавност.

на Лист со податоци на ЕДПС 1: Ваши лични информации и администрација на ЕУ: Кои се вашите права? содржи кратко резиме на овие права и како да ги остварите.

Додека Упатствата за ЕДПС се развиени за институциите и телата на ЕУ, тие можат да понудат вредни општи упатства за основните права за другите тела на јавниот сектор. На пример, Упатствата ја нагласуваат деликатната рамнотежа што ја воспоставува ЕДПС помеѓу правата на лица чии лични информации се обработуваат и правата и слободите на другите, како што се свиркачи или информатори, кои исто така треба да бидат заштитени.

Содржината на Упатството се заснова на нашите позиции во областа на правата на субјектите на податоците, како што е развиено во серија Мислења на ЕДПС за операциите на ЕУ за обработка на податоци. Упатствата ги опишуваат нашите позиции и препораки за релевантните принципи на Регулативата 45/2001 и даваат информации за тековните најдобри практики и други релевантни прашања. На пример, тие го истакнуваат широкиот концепт на лични податоци според Регулативата, според кој личните податоци се однесуваат на многу повеќе од само на името на одредена индивидуа.

Позадина

Маркетинг

Членовите 41 (2) и 46 (г) од Регулативата (ЕЗ) бр 45 / 2001 за заштита на поединците во однос на обработката на личните податоци од страна на институциите и телата на Заедницата и за слободното движење на таквите податоци му даваат моќ на Европскиот супервизор за заштита на податоците („ЕДЈН“) да издава Упатства. Деловите 5 („Права на субјектот на податоците“) и 6 („Исклучоци и ограничувања“) од Регулативата (ЕЗ) 45/2001 предвидуваат различни права на поединци во врска со обработката на нивните лични податоци од страна на администрацијата на ЕУ - како и одредени исклучоци што се применуваат на овие права.

Лични информации или податоци: Секоја информација што се однесува на идентификувано или препознатливо физичко (живо) лице. Примерите вклучуваат имиња, датуми на раѓање, фотографии, адреси на е-пошта и телефонски броеви. Други детали, како што се здравствени податоци, податоци користени за евалуација и податоци за сообраќај за употреба на телефон, е-пошта или Интернет, исто така, се сметаат за лични податоци.

Приватност: Право на поединецот да остане сам и да ги контролира информациите за неговата или самата.

Правото на приватност или приватен живот е запишано во Универзалната декларација за човекови права (член 12), Европската конвенција за човекови права (член 8) и Европската повелба за основните права (член 7). Повелбата содржи и експлицитно право на заштита на личните податоци (член 8).

Институции и тела на ЕУ / администрација на ЕУ: Сите институции, тела, канцеларии или агенции кои работат за Европската унија (на пр. Европската комисија, Европскиот парламент, Советот на

Европската унија, Европската централна банка, специјализирани и децентрализирани агенции на ЕУ).

Отчетност: Според принципот на отчетност, институциите и телата на ЕУ треба да ги воспостават сите оние внатрешни механизми и системи за контрола од кои се бара да обезбедат усогласеност со нивните обврски за заштита на податоците и треба да можат да ја демонстрираат таквата усогласеност до надзорните органи како што е ЕДПС.

Обработка на лични податоци: Според член 2 (б) од Регулативата (ЕЗ) бр. 45/2001, обработката на лични податоци се однесува на „секоја операција или збир на операции што се вршат врз лични податоци, без оглед дали се со автоматски начин, како собирање, снимање, организација, складирање, прилагодување или промена, извлекување, консултации, употреба, откривање со пренесување, ширење или на друг начин ставање на располагање, усогласување или комбинирање, блокирање, бришење или уништување “.

Личните податоци можат да бидат обработени во многу активности што се однесуваат на професионалниот живот на субјектот на податоците. Примери од институциите и телата на ЕУ вклучуваат: процедури што се однесуваат на проценки на персоналот и на наплата на службен телефонски број, списоци на учесници на состанок, ракување со дисциплински и медицински досиеја, како и составување и ставање на располагање на поставете список на службени лица и нивното соодветно поле на одговорности.

Исто така, може да се обработуваат лични податоци што се однесуваат на други физички лица, освен на персоналот. Таквите примери може да се однесуваат на посетители, изведувачи, подносители на барање и сл.

на Стратегија за ЕДПС 2013-2014 може да се најде на веб-страницата на ЕДПС.

Споделете ја оваа статија: