Како да креирате атрактивни материјали користејќи графикони

Многумина од вас можеби ја доживеале тешкотијата да креирате графикони за вашите документи, почнувајќи со нивно спојување во табела додека користите PowerPoint, Excel или друг софтвер. Во овој број ќе воведеме лесен начин за креирање разновидни графикони.

Ајде да го избереме најдобриот графикон.

Кога станува збор за креирање графикони, најсоодветниот график ќе зависи од тоа како сакате да ги прикажете податоците. Со вешто користење на различни типови графикони според она што сакате да го изразите, како што се споредување големи и мали количини, споредување на вкупните соодноси или фокусирање на промените во нумеричките вредности, можете да креирате документ што е лесно разбирлив на прв поглед. Корисна алатка за создавање разновидни графикони е бесплатната алатка за графика обезбедени од онлајн алатките за табла како што е Миро. Од основните графикони, како што се дијаграмите со столбови и пити, има и дијаграми како што се Ојлерови дијаграми, Венови дијаграми и дијаграми со пирамида кои можат да бидат корисни при сумирање на приказите. Можете лесно да креирате лесни за читање графикони со едноставно избирање на еден од овие шаблони и вметнување нумерички вредности или текст.

Користете соодветни бои и ознаки за графикони!

Откако ќе се заврши формата на графиконот, треба да користите соодветна шема на бои и да ги означите ставките. На пример, ако анализирате податоци нуспроизвод во документ, обединувањето на боите за секој производ, како што е црвената за производот А и сината за производот Б, ќе стане интуитивно јасно дека црвената боја се однесува на информациите за производот А насекаде. целиот документ, дури и кога гледате различни графикони. Обрнувањето внимание на деталите како овие и завршувањето на документот ќе доведе до лесно разбирлив и привлечен документ.

Ајде да ги вербализираме нашите размислувања врз основа на доказите од графиконите.

Најголемата предност на графиконите е тоа што тие пренесуваат нумерички информации на лесно разбирлив визуелен начин. Тие ни помагаат да ги препознаеме разликите помеѓу големите и малите, нумеричките вредности и соодносите како слики. Затоа, лесно е да паднете во замката да зборувате за она што можете да го видите кога гледате графикон во презентација или документ. На пример, информациите како „Производот А продава повеќе од производот Б“ веројатно би биле очигледни доколку се претставени со столбест граф. Она што е важно како податок е делот „разгледување“, како што е позадината што може да се прочита од овој резултат и прогнозата што може да се претпостави следно. Оваа дискусија не е нешто што може да се разбере само од графиконот, туку е одговор што може да се изведе од комбинација на различни нумерички податоци, анкети, социјални услови итн. Тоа е тоа размислување што треба да се пренесе во податоците, и тоа е она што има вредност.

Кои се предностите на документите со графикони?

Откако претходно ви кажавме дека дискусијата базирана на графикон е важна, можеби мислите дека графикот повеќе не ви треба. Сепак, вклучувањето на графикони има различни ефекти. Во основа, предлозите и другите документи се очекува да ги видат различни луѓе во компанијата на клиентот по поднесувањето на предлогот. Особено, предлогот можеби ќе треба да оди на одобрување до горното раководство. Во такви случаи, ако предлогот содржи само размислувања без нумерички податоци, клиентот нема да може да види како се изведени размислувањата, а кредибилитетот на предлогот ќе биде намален. Исто така, постои ризик целиот проект да биде отфрлен поради мала неусогласеност во дискусијата. Од друга страна, ако податоците се засноваат на нумерички податоци и се графички, образложението е јасно, па дури и ако насоката на разгледување не се совпаѓа, нумеричките вредности се убедливи, а нивото на емпатија на клиентот може да се истражи. На овој начин, материјалите со графикони и фактот дека овие графикони се лесно разбирливи, во голема мера ја зголемуваат ефикасноста на материјалите.

Зошто да не потрошите помалку време за правење графикони и да ги искористите шаблоните во ваша корист за да создадете атрактивни документи?

Маркетинг

Споделете ја оваа статија: